Printing

• kombajn - multifunctional color printer in the western corridor (Xerox WorkCentre 7835)
• chrlic - non-color printer in the western corridor (HP LaserJet M605)
• elinor - non-color printer at office 409 (Xerox Phaser 6280)

Details can be found here.

For a more detailed info see Milan Fučík's tutorial.
Kombajn uses SafeQ system to ensure that large print jobs from different users do not mix.
In order to use kombajn you need to initialize your account. The procedure is as follows:

• send any small pdf document as mail attachment to print@ufal.mff.cuni.cz (you need to use your UFAL mail account otherwise the printer will not recognize you)
• wait for reply from the printer in which you receive auto-registration PIN
• walk to the printer and use your ID chip or card that you use to enter the building to identify yourself by putting the chip to the left side of plastic panel (there is a place for paper clips)
• for the first time the system will not recognize your card, but it lets you enter the PIN. Enter the number from the e-mail you have received.
  • Entering the PIN will register your account and log you in for the first time. If the procedure succeed, you will not need the PIN again for login. The ID chip/card will suffice.
  • When you are logged in, you will be asked if you want to print all print jobs. By selecting Yes the print starts. If you select No, the print is aborted.
  • After you selected No, you can use the printer menu. By selecting SafeQ you can access the list of your jobs in order to save them, print them again or delete them.
• After 60 seconds you will be automatically logged out.

• Printing on Kombajn is the cheapest, you should prefer it over elinor for longer documents. It's even cheaper than printing on chrlic.
• The default is Print Quality = Normal Grayscale, but you can change it to color when printing from a computer in Properties/Advanced.
• The default is Media Soruce = Printer default, but you can change it to Manual feeder in Properties/Advanced. You should then open the manual feeder on the left side before printing, put there your paper and confirm the paper size dialog. Don't forget to close the feeder once your printing is done.
• The default should be double-sided (long-side binding), but you can change it (in Okular, it is in the standard print Options).
• In case of problems with PDF printing, try another PDF viewer. Okular should be OK.
• Printers are not available on eduroam (except for kombajn via print@ufal.mff.cuni.cz). You need to connect to MS-UFAL network to be able to use network printers at UFAL.
• Kombajn can be used as a copy machine, scanner and it has even an integrated OCR software.
• After you initialize your account at kombajn you can use mobile print application. You can login using your ufal mail address as username. The password is identical as your UFAL linux desktop password. When logged in you can see your print jobs and upload new documents for printing.
• Some(all?) computers support also the CUPS web interface http://127.0.0.1:631/jobs/, where you can manage your jobs and printers (sometimes I use it for cancelling jobs, which are not possible to cancel via the Ubuntu interface).
• Printer names with “_2s” suffix default to two-sided printing. TODO: this was true in 2014, what about 2017?
• You can also use command-line printing lpr -P <printer> <file>, e.g. lpr -P chrlic_2s article.pdf.
• For two sided printing use -o sides=two-sided-long-edge or sides=two-short-long-edge example: lpr -P kombajn -o sides=two-sided-long-edge <file>
• You can check status of your print job with lpq -P <printer>.
• For printing A3 at kombajn, Ondřej Bojar suggests lp -d “kombajn” -o media=a3 -o fit-to-page file.pdf
• For printing posters (usually A0, but conferences differ in whether landscape or portrait), we suggest X-copy (go directly to the underground DTP studio) or CopyGeneral (beware: it has moved from “Na Bělidle” to a new address “Radlická 12”). They are close to each other and easily reachable from Malá Strana. They can usually print a poster in about 30 minutes.
• You can also use Reprostředisko MFF UK for printing up to A1 format, including various special printing services (see below for details – in Czech only)

Zde uvedený postup předpokládá anglickou verzi operačního systému, administrátorská práva a funkční přístup k síti.
V návodu je popsána instalace tiskárny chrlic - pro ostatní tiskárny je postup obdobný.
Jestli systém tiskárnu “vidí” lze zjistit pomocí příkazu:

ping chrlic.ms.mff.cuni.cz

1. Ve Windows menu najdeme položku Devices and printers (nebo český ekvivalent)
2. Vlevo nahoře klikneme na tlačítko Add a printer
3. Ze dvou možností Add a local printer a Add a network, wireless or Bluetooth printer

vybereme tu první (Add a local printer)

1. Systém nám opět nabídne dvě možnosti:
   1. Use an existing port
   2. Create a new port

Tentokrát zvolíme druhou možnost (Create a new port), v přidružené nabídce zvolíme Standard TCP/IP Port a klikneme na Next

1. Do řádku Hostname or IP address uvedeme celé síťové jméno tiskárny chrlic.ms.mff.cuni.cz. Řádek Port name se vyplní automaticky sám. Pokračujeme kliknutím na Next.
2. Proběhne detekce portu. Trvá to zpravidla dost dlouho - to je v pořádku. Nakonec se objeví okno nadepsané Additional port information required na kterém nám systém hlásí, že nic nenašel. Tím se nenecháme vyvést z míry a pokračujeme tlačítkem Next. (V sekci Device Type by přitom měla být vybrána položka Standard s volbou Generic Network Card)
3. Systém poté provede detekci modelu tiskárny. Opět je třeba počkat. Nakonec se objeví okno nadepsané Install the printer driver. Vybereme zde výrobce tiskárny a model. V případě chrliče to bude: HP a LaserJet M605 PCL 6. Pokud není ovladač k nalezení, klikneme na tlačítko Windows Update a můžeme si jít třeba uvařit kávu. Přes síť budou zatím staženy další ovladače. Po vybrání ovladače z (updatovaného) seznamu pokračujeme kliknutím na Next.
4. Zadáme jméno tiskárny Chrlic (to co zde uvedeme bude potom uvedeno v tiskové nabídce všech programů). Pokračujeme na Next
5. V posledním kroku nám systém nabídne tisk zkušební stránky v podobě tlačítka Print a test page. Kliknutím na Finish proces instalace ukončíme.
6. Na zkušební stránce je uvedeno jméno počítače, ze kterého byla odeslána.

V zásadě jde stále o postup analogický tomu popsanému výše pro Windows 7.

1. Otevřít panel Nastavení.
2. Z jeho nabídky vybrat Systém / O systému / Správce zařízení.
3. Objeví se okno Správce zařízení, v jeho nabídce vybrat Akce / Zařízení a tiskárny.
4. Kliknout na Přidat tiskárnu.
5. Objeví se okno, v něm kliknout na Požadovaná tiskárna není v seznamu.
6. Zvolit Přidat místní nebo síťovou tiskárnu pomocí ručního nastavení.
7. Vytvořit nový port: Typ portu: Standard TCP/IP Port.
8. Vyplnit:
   1. Hostitelský název či IP adresa: elinor.ms.mff.cuni.cz
9. Objeví se: Jsou vyžadovány dodatečné informace o portu.
   1. Vybrat Typ zařízení Standardní / Generic Network Card, kliknout na Další.
10. Objeví se: Instalovat ovladač tiskárny.
    1. Vybrat výrobce tiskárny a model. Pro elinor v S409 je to momentálně (říjen 2024) Xerox Phaser 3320. Windows ho ve standardní nabídce nemají, takže stáhnout ovladač z Internetu (https://www.support.xerox.com/cs-cz/product/phaser-3320/downloads?language=cs) a pak ho otevřít tlačítkem “Z disku…”

• Reprostředisko MFF UK nabízí jako novou službu tisk na inkoustovém plotru formátu A1 (šíře 610 mm a délka až 2500 mm) ve fotografické kvalitě … souběžně s tím nabízíme justáž tisků na pevné kapa desky. Cena tisku je stanovena podle spotřeby materiálu a je většinou nižší než u většiny komerčních copycenter.
• Zároveň připomínáme, že máme kapacity na černobílý i barevný tisk různých drobných tiskovin (letáky, dopisní papíry, pozvánky, vizitky apod.) na hladký bílý nebo barevný papír, lesklou i matnou křídu, papír s ražbou plátna, případně i s jinou strukturou.
• Dále nabízíme kopírování a skenování volných a vázaných předloh i s případnou úpravou (např. vyčištění obrazu, změna poměru velikosti, …)
• Zařizujeme tisk a vazbu publikací - sešití drátem, kroužková vazba plastovým hřebenem, lepená vazba V2 (paperback) nebo lepená vazba Unibind, případně včetně zlomu a grafické úpravy publikace. Pokud se jedná o publikace (jak tištěné, tak v elektronické podobě) k různým konferencím a akcím vydávaných v rámci (nebo spolupořádání) Matematicko-fyzikální fakulty, případně v rámci Univerzity Karlovy, tak přidělujeme ISBN vydavatelství Matfyzpress.
• Prodáváme učebnice a skripta vydaná vydavatelstvím Matfyzpress v naší prodejně v areálu MFF na Sokolovské ulici v Praze 8 - Karlíně, případně zasíláme na dobírku (viz http://www.mff.cuni.cz/fakulta/mfp/).

Reprostředisko MFF UK a vydavatelství Matfyzpress
Sokolovská 83, 186 75 Praha 8-Karlín
vedoucí ing. Stojan - 2 2191 3141, (-3143)
e-mail: stojan@karlin.mff.cuni.cz, repro@karlin.mff.cuni.cz, matfyzpress@mff.cuni.cz