Institute of Formal and Applied Linguistics Wiki

• kombajn - multifunctional color printer in the western corridor (Konica Minolta, Bizhub C250)
• chrlic - non-color printer in the western corridor (HP LaserJet 4200dtn)
• elinor - non-color printer at office 409 (Xerox Phaser 6280)
• TODO: what about eliska?

Kombajn uses SafeQ system to ensure that large print jobs from different users do not mix.
In order to use kombajn you need to initialize your account. The procedure is as follows:

• send any small pdf document as mail attachment to print@ufal.mff.cuni.cz (you need to use your UFAL mail account otherwise the printer will not recognize you)
• wait for reply from the printer in which you receive auto-registration PIN
• walk to the printer and use your ID chip or card that you use to enter the building to identify yourself by putting the chip to the left side of plastic panel (there is a place for paper clips)
• for the first time the system will not recognize your card, but it lets you enter the PIN. Enter the number from the e-mail you have received.
  • Entering the PIN will register your account and log you in for the first time. If the procedure succeed, you will not need the PIN again for login. The ID chip/card will suffice.
  • When you are logged in, you will be asked if you want to print all print jobs. By selecting Yes the print starts. If you select No, the print is aborted.
  • After you selected No, you can use the printer menu. By selecting SafeQ you can access the list of your jobs in order to save them, print them again or delete them.
• After 60 seconds you will be automatically logged out.

• Printing on Kombajn is the cheapest, you should prefer it over elinor for longer documents. TODO: what about chrlic?
• In case of problems with PDF printing, try another PDF viewer. Okular should be OK.
• Printers are not available on eduroam (except for kombajn via print@ufal.mff.cuni.cz). You need to connect to MS-UFAL network to be able to use network printers at UFAL.
• Kombajn can be used as a copy machine, scanner and it has even an integrated OCR software.
• After you initialize your account at kombajn you can use mobile print application. You can login using your ufal mail address as username. The password is identical as your UFAL linux desktop password. When logged in you can see your print jobs and upload new documents for printing.
• Some(all?) computers support also the CUPS web interface http://127.0.0.1:631/jobs/, where you can manage your jobs and printers (sometimes I use it for cancelling jobs, which are not possible to cancel via the Ubuntu interface).
• Printer names with “_2s” suffix default to two-sided printing. TODO: this was true in 2014, what about 2017?
• You can also use command-line printing lpr -P <printer> <file>, e.g. lpr -P chrlic_2s article.pdf.
• You can check status of your print job with lpq -P <printer>.
• For printing A3 at kombajn, Ondřej Bojar suggests lp -d “kombajn” -o media=a3 -o fit-to-page file.pdf
• For printing posters (usually A0, but conferences differ in whether landscape or portrait), we suggest X-copy (go directly to the underground DTP studio) or CopyGeneral (beware: it has moved from “Na Bělidle” to a new address “Radlická 12”). They are close to each other and easily reachable from Malá Strana.

Zde uvedený postup předpokládá anglickou verzi operačního systému, administrátorská práva a funkční přístup k síti.
V návodu je popsána instalace tiskárny chrlic - pro ostatní tiskárny je postup obdobný.
Jestli systém tiskárnu “vidí” lze zjistit pomocí příkazu:

ping chrlic.ms.mff.cuni.cz

1. Ve Windows menu najdeme položku Devices and printers (nebo český ekvivalent)
2. Vlevo nahoře klikneme na tlačítko Add a printer
3. Ze dvou možností Add a local printer a Add a network, wireless or Bluetooth printer

vybereme tu první (Add a local printer)

1. Systém nám opět nabídne dvě možnosti:
   1. Use an existing port
   2. Create a new port

Tentokrát zvolíme druhou možnost (Create a new port), v přidružené nabídce zvolíme Standard TCP/IP Port a klikneme na Next

1. Do řádku Hostname or IP address uvedeme celé síťové jméno tiskárny chrlic.ms.mff.cuni.cz. Řádek Port name se vyplní automaticky sám. Pokračujeme kliknutím na Next.
2. Proběhne detekce portu. Trvá to zpravidla dost dlouho - to je v pořádku. Nakonec se objeví okno nadepsané Additional port information required na kterém nám systém hlásí, že nic nenašel. Tím se nenecháme vyvést z míry a pokračujeme tlačítkem Next. (V sekci Device Type by přitom měla být vybrána položka Standard s volbou Generic Network Card)
3. Systém poté provede detekci modelu tiskárny. Opět je třeba počkat. Nakonec se objeví okno nadepsané Install the printer driver. Vybereme zde výrobce tiskárny a model. V případě chrliče to bude: HP a LaserJet M605 PCL 6. Pokud není ovladač k nalezení, klikneme na tlačítko Windows Update a můžeme si jít třeba uvařit kávu. Přes síť budou zatím staženy další ovladače. Po vybrání ovladače z (updatovaného) seznamu pokračujeme kliknutím na Next.
4. Zadáme jméno tiskárny Chrlic (to co zde uvedeme bude potom uvedeno v tiskové nabídce všech programů). Pokračujeme na Next
5. V posledním kroku nám systém nabídne tisk zkušební stránky v podobě tlačítka Print a test page. Kliknutím na Finish proces instalace ukončíme.
6. Na zkušební stránce je uvedeno jméno počítače, ze kterého byla odeslána.